En Active Learning seguimos creciendo y queremos incorporar a una nueva persona a nuestro equipo. 💙
Buscamos una administrativa-secretaria organizada, responsable y cercana, que nos ayude en el funcionamiento diario de la academia y que, poco a poco, pueda convertirse en una figura de confianza para la dirección, el equipo docente y nuestras familias.
No buscamos simplemente cubrir un puesto. Queremos encontrar a alguien que tenga ganas de aprender, asumir responsabilidades progresivamente y crecer con nosotras dentro de un proyecto estable y cercano.
¿Qué buscamos?
Nos gustaría encontrar una persona:
- Organizada, constante y resolutiva.
- Responsable y comprometida con su trabajo.
- Atenta a los detalles, especialmente al trabajar con pagos, datos, horarios y comunicaciones.
- Cercana, amable y profesional en el trato con las familias.
- Discreta y respetuosa con la información del alumnado y del equipo.
- Capaz de organizarse, priorizar tareas y trabajar con autonomía.
- Con iniciativa, buena actitud y ganas de aprender.
- Interesada en crecer y asumir nuevas responsabilidades con el tiempo.
No es necesario tener experiencia previa en todas las funciones del puesto. Para nosotras tienen especialmente importancia la responsabilidad, la capacidad de aprendizaje, la actitud y el encaje con nuestra forma de trabajar.
¿Cuáles serán tus principales funciones?
El puesto estará relacionado principalmente con la organización y gestión diaria de la academia:
- Atención a las familias de forma presencial, telefónica y por WhatsApp.
- Gestión de consultas y comunicaciones.
- Apoyo en matrículas, altas, bajas y cambios de grupo.
- Control de mensualidades y pagos.
- Registro y actualización de información en Englody.
- Organización de horarios, plazas disponibles y listas de espera.
- Preparación de comunicados y gestión de grupos de WhatsApp.
- Archivo y organización de documentación.
- Preparación de información para la gestoría.
- Coordinación con la dirección y el equipo docente.
- Seguimiento de tareas pendientes.
- Organización y cuidado de la recepción.
- Apoyo en las diferentes necesidades administrativas del día a día.
¿Qué valoramos?
Buscamos a alguien con buena expresión oral y escrita, soltura con el ordenador, correo electrónico, WhatsApp y herramientas digitales, y facilidad para organizar información y trabajar con datos.
Se valorará positivamente contar con experiencia previa en administración, secretaría, recepción, atención al público o entornos educativos, aunque no será lo único que tendremos en cuenta.
Para nosotras, la actitud, las ganas de aprender y la capacidad para integrarse en la forma de trabajar de Active Learning serán especialmente importantes.
¿Qué ofrecemos?
Formarás parte de un proyecto educativo estable y en crecimiento, dentro de un entorno de trabajo cercano, agradable y humano.
Desde el comienzo contarás con formación y acompañamiento para conocer nuestra manera de trabajar y las herramientas que utilizamos.
A medida que conozcas el puesto, podrás ganar autonomía, asumir nuevas responsabilidades y convertirte progresivamente en una figura de referencia dentro del funcionamiento diario de la academia.
Queremos que sea una oportunidad no solo para trabajar con nosotras, sino también para desarrollar nuevas capacidades y crecer profesionalmente dentro del proyecto.
Trabajar en Active Learning
Somos una academia cercana, con grupos reducidos y una atención muy personalizada al alumnado y sus familias.
Creemos que detrás de una buena experiencia educativa no solo está lo que ocurre dentro del aula. También importa cómo recibimos a una familia, cómo resolvemos una duda, cómo organizamos cada detalle y cómo trabajamos juntas como equipo.
Por eso este puesto tendrá un papel importante dentro de Active Learning y será uno de los primeros puntos de contacto para muchas de nuestras familias.
Si te gusta organizar, ayudar, aprender y trabajar en un entorno humano, Active Learning puede ser un lugar donde desarrollar tus capacidades y crecer con nosotras. 💙
¿Te gustaría formar parte del equipo?
Si crees que este puesto puede encajar contigo y te gustaría crecer junto a Active Learning, queremos conocerte.
Envíanos tu CV y cuéntanos brevemente sobre ti a través de:
📩 Email: info@activelearningacademy.es
📱 Teléfono / WhatsApp: +34 696 608 681
Indica en el asunto “Oferta Administrativa-Secretaria”.
Revisaremos todas las candidaturas recibidas y nos pondremos en contacto con aquellas personas cuyo perfil encaje con el puesto.
¡Esperamos conocerte pronto! 💙
